Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Ν. 4601/19, εγκύκλιοι 52445/23 και 78366/23), από 01/06/2024 όλα τα παραστατικά πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών με καθαρή αξία άνω των 2.500 € πλέον ΦΠΑ, που θα εκδίδονται προς τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π.Θ., πρέπει να εκδίδονται από τους προμηθευτές υποχρεωτικά ηλεκτρονικά μέσω ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου Οικονομικών. Για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους προμηθευτές είναι απαραίτητος ο κωδικός ΑΑΗΤ (Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικού Τιμολογίου:
1020.Ε00671.0001 ).

Στο άρθρο 2 της αριθ. 52445 ΕΞ 4-4-2023 ΚΥΑ, προβλέπεται εξαίρεση από την υποχρέωση έκδοσης ΗΤ στις περιπτώσεις συμβάσεων ήσσονος αξίας. Ο ορισμός των συμβάσεων ήσσονος αξίας δίνεται στην περ. 30α, του άρθρου 2 του ν.4412/2016 σύμφωνα με την οποία «ως «δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας» νοούνται οι δημόσιες συμβάσεις ή οι συμβάσεις των οποίων η εκτιμώμενη αξία είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ». Στην περίπτωση των συμβάσεων αυτών, λόγω της μικρής εκτιμώμενης αξίας, είναι δυνατό οι πληρωμές να εκτελούνται ως εξόφληση έναντι νόμιμου φορολογικού παραστατικού, χωρίς να απαιτείται η έκδοση πράξης ανάθεσης ή οι λοιπές προβλεπόμενες διαδικασίες εκτέλεσης από την αναθέτουσα αρχή (άρθρο 117Α).

Για τις συναλλαγές Εσωτερικού:

Επωνυμία: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης

ΑΦΜ: 999975749, ΔΟΥ: ΞΑΝΘΗΣ

Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 67100, Ξάνθη

Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.):

Κωδικός Έργου: (Κ.Ε.):

Αριθ. Σύμβασης:

Προκειμένου να είναι εφικτός ο χαρακτηρισμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η αντιστοίχιση τους με το έργο που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, οι προμηθευτές θα πρέπει να συμπληρώνουν στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, υποχρεωτικά ένα από τα παρακάτω πεδία ως εξής:

BT-10:                      Στοιχείο αναφοράς αγοραστή             κωδικός έργου

BT-11:                      Στοιχείο αναφοράς αγαθού                 ΑΔΑ προϋπολογισμού έργου (Απόφαση απευθείας Ανάθεσης)

BT-12:                      Στοιχείο αναφοράς σύμβασης             ΑΔΑΜ σύμβασης, εφόσον υπάρχει υπογεγραμμένη σύμβαση

Για συναλλαγές Εξωτερικού:

Special Account for Research Funds, Democritus University of Thrace

VAT no: EL999975749

Faculty of Engineering, University Campus

Vassilisis Sofias 12 Street, Xanthi, 67100, Greece

Principal Ivestigator (PI):

Project Code Number (PCN):

Contract: